Assistente Administrativo Executivo da Diretoria | São Paulo | Presencial

📢 Oportunidade | Assistente Administrativo Executivo da Diretoria

📍 Presencial – Taboão da Serra/SP

A TimeCerto está conduzindo o processo seletivo para empresa consolidada no segmento de eventos, que busca um(a) profissional administrativo(a) com perfil de suporte direto à diretoria. Essa pessoa será o ponto de apoio do Diretor e da Direção Executiva, garantindo fluidez, organização, comunicações, follow-ups e tratativas rápidas, com foco em eficiência e execução. 🌟

🎯 Suas principais responsabilidades:

Dar suporte direto ao Diretor e à Diretora em demandas do dia a dia

Executar atividades administrativas diversas (agenda, follow-up, retornos, pendências, tratativas)

Ser ponte com administrativos das outras unidades para ajustes, correções e conferências

Lançamentos e registros administrativos no sistema (principalmente SP)

Tratar pendências, devoluções, contatos externos, organização e alinhamentos

Reportar status de demandas (cobrança, solução e retorno dentro do prazo combinado)

🧠 O que esperamos de você:

Perfil altamente confiável, discreto, organizado e focado em execução

Capacidade de aprender rápido, absorver direcionamentos e fazer acontecer

Proatividade para antecipar problemas, trazer status e apresentar caminhos

Comunicação objetiva e postura séria no trabalho

Agilidade, disciplina e foco em resultado