Assistente Administrativo | Taboão da Serra-SP | Presencial

📢 Oportunidade | Administrativo

📍 Presencial – Taboão da Serra/SP

Você é organizado(a), dinâmico(a) e gosta de fazer as coisas acontecerem? Tem perfil proativo, é discreto(a) e gosta de trabalhar com agilidade e eficiência? Então essa oportunidade é pra você! 💡

A TimeCerto está conduzindo o processo seletivo, empresa com mais de 20 anos de atuação no mercado de eventos e em plena expansão.

Buscamos um(a) profissional administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo/SP, com perfil prático, responsável e atento aos detalhes, que dará suporte direto à diretoria e será peça-chave na comunicação entre as unidades da empresa.

🎯 Suas principais responsabilidades:

• Prestar suporte direto à diretoria, com atividades administrativas e de secretariado executivo (organização de agenda, viagens e demandas internas);
• Ser ponte entre a diretoria, o setor financeiro e os administrativos das demais unidades (Rio de Janeiro, Brasília e São José do Rio Preto);
• Realizar lançamentos de compras e pagamentos no sistema, garantindo precisão nas informações;
• Acompanhar e consolidar relatórios administrativos de todas as unidades;
• Monitorar pendências e prazos, garantindo a execução e o retorno das demandas no prazo estabelecido;
• Apoiar a rotina administrativa e operacional, assegurando o bom funcionamento do escritório;
• Manter discrição e confidencialidade em todas as informações tratadas;
• Reportar-se diretamente à diretoria, com comunicação clara, objetiva e constante sobre o andamento das atividades.

🧠 O que esperamos de você:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria;
• Perfil organizado, ágil, discreto e confiável;
• Proatividade e autonomia para resolver demandas sem necessidade de supervisão constante;
• Excelente comunicação escrita e verbal;
• Atenção aos detalhes e capacidade de seguir processos com precisão;
• Boa relação interpessoal e postura profissional;
• Desejável: experiência com lançamento de notas, relatórios e sistemas administrativos.

🚀 O que você encontra por aqui:

• Empresa sólida e em crescimento orgânico;
• Contato direto com a alta gestão e oportunidade de aprendizado constante;
• Ambiente profissional, colaborativo e com foco em resultados;
• Cultura que valoriza eficiência, comprometimento e discrição.

💰 Remuneração e Benefícios:

• Salário compatível com o mercado;
• Contrato CLT;
• Vale alimentação e vale refeição;
• Vale transporte;
• Plano de saúde e odontológico;
• Previdência privada e seguro de vida em grupo.

🕐 Jornada de trabalho:

Segunda a sexta-feira, horário comercial – modelo presencial em Taboão da Serra/SP.

📩 Interessou? Me chame para se candidatar ou tirar dúvidas sobre a vaga!

#Vagas #Administrativo #Festah #TimeCerto #Recrutamento #Oportunidade #Secretariado #Gestão