Analista Administrativo Sr.

Preferencialmente para residentes no Estado de São Paulo

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com forte capacidade de acompanhamento e execução para atuar na gestão das rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento da empresa, garantindo alinhamento, continuidade e qualidade nas entregas junto a membros, parceiros, fornecedores e lideranças.

Principais Responsabilidades

• Organizar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais;
• Realizar follow-up de demandas, projetos, reuniões e entregas;
• Apoiar a gestão de agendas, cronogramas, documentos e controles internos;
• Monitorar atividades em andamento e garantir atualizações constantes;
• Dar suporte operacional a projetos e eventos presenciais;
• Atuar na interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço;
• Organizar documentos, materiais e informações operacionais;
• Realizar comunicação e relacionamento com membros, convidados e parceiros;
• Apoiar controles administrativos e financeiros;
• Auxiliar no acompanhamento de pagamentos, reembolsos e documentação;
• Contribuir para a melhoria contínua de processos e rotinas da operação.

Requisitos

• Experiência em atividades administrativas, operacionais, atendimento, relacionamento ou áreas correlatas;
• Excelente organização e capacidade de acompanhamento de processos;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional;
• Responsabilidade, comprometimento e cumprimento de prazos;
• Familiaridade com ferramentas digitais e gestão de tarefas;
• Capacidade de atuação remota com autonomia e organização;
• Disponibilidade para participação eventual em reuniões e eventos presenciais;
• Conhecimento em IA.

Diferenciais

• Experiência com comunidades, eventos, programas de membership ou educação executiva;
• Vivência em operações enxutas e ambientes de crescimento acelerado;
• Experiência na organização de eventos presenciais;
• Relacionamento com públicos executivos e empresariais;
• Atuação em empresas de serviços, consultorias, educação digital ou operações focadas em experiência do cliente.